En complément des concerts, le Mennecy Metal Fest propose différents espaces permettant au public de prolonger l’expérience sur site. Cette page rassemble les informations utiles concernant les stands présents pendant le festival et le merchandising officiel éventuellement proposé sur place.

Selon l’organisation de l’édition en cours, plusieurs stands peuvent être proposés dans l’enceinte du festival, en complément des espaces de restauration et de boissons. Il peut s’agir notamment de stands associatifs, de partenaires, d’exposants ou de points d’information liés à l’événement.

La liste précise des stands présents pourra être communiquée à l’approche du festival ou directement sur place, selon les confirmations de participation.

Les personnes ou structures souhaitant proposer un stand lors du Mennecy Metal Fest peuvent adresser leur demande à l’organisation via le formulaire ci-dessous.

Merci de préciser votre activité, vos besoins éventuels ainsi que toute information utile à l’étude de votre demande.

Un espace de merchandising sera proposé sur le site du Mennecy Metal Fest, avec une sélection d’articles liés au festival et, le cas échéant, aux groupes programmés.

Selon les disponibilités, les festivaliers pourront y retrouver différents produits tels que des t-shirts, affiches, accessoires ou objets souvenirs. Les références disponibles peuvent varier selon les stocks et les conditions de vente sur place.

💳 Paiement et informations pratiques

Les modalités de paiement applicables au merchandising et aux stands dépendent de l’organisation retenue pour chaque édition. Il est recommandé de prévoir un moyen de paiement accepté sur site et de se renseigner, le cas échéant, auprès des exposants ou de l’organisation.

Pour en savoir plus sur les moyens de règlement acceptés pendant le festival, consultez également la page dédiée à la restauration, aux boissons et au paiement.

Selon l’organisation de l’édition en cours, des temps de rencontre, d’échange ou de présentation peuvent être proposés en complément des concerts. Ces rendez-vous peuvent prendre la forme de rencontres avec des artistes, de moments de dédicaces, d’interventions ou de conférences autour de l’univers musical et culturel du festival.

La programmation détaillée de ces temps forts, lorsqu’ils sont confirmés, sera communiquée à l’approche du festival ou directement sur site.

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Le Mennecy Metal Fest est organisé et porté par la Ville de Mennecy et ses services, avec le soutien indispensable de nombreux bénévoles. Sans leur aide, l’événement ne pourrait pas se déployer dans les meilleures conditions sur le terrain.

Le festival ne pourrait toutefois exister sous cette forme sans l’implication précieuse de ses bénévoles. Accueil du public, logistique, accompagnement des équipes et soutien à l’organisation : chaque mission contribue au bon déroulement du festival et à la qualité de l’expérience proposée aux festivaliers.

Participer au Mennecy Metal Fest en tant que bénévole, c’est prendre part à un événement culturel fédérateur piloté par la Ville de Mennecy, vivre le festival de l’intérieur et rejoindre une aventure collective portée par l’énergie des équipes municipales, des bénévoles, des artistes et du public.

Les bénévoles participent activement à l’accueil et à l’organisation générale du festival dans un cadre convivial, encadré et stimulant.

Selon les besoins de l’organisation, les bénévoles peuvent être mobilisés sur différentes missions :

• Accueil et orientation du public.
• Contrôle des accès ou accompagnement des flux.
• Aide logistique avant, pendant ou après l’événement.
• Soutien aux espaces partenaires, restauration ou merchandising.
• Appui aux équipes d’organisation sur différents temps du festival.

Les missions proposées peuvent varier selon les besoins du festival et les disponibilités de chacun.

Les bénévoles sont mobilisés selon un planning défini par l’organisation. Les horaires, consignes, conditions d’accueil et modalités de participation sont transmis en amont aux personnes retenues.

Selon l’organisation mise en place pour l’édition concernée, certaines informations complémentaires pourront être précisées ultérieurement, notamment sur les créneaux, les espaces d’intervention ou les temps de briefing.

Les personnes souhaitant rejoindre l’équipe bénévole du Mennecy Metal Fest sont invitées à prendre contact avec l’organisation via le formulaire ci-dessous.

Toute candidature peut utilement préciser les disponibilités, l’âge, les éventuelles expériences en événementiel ainsi que les missions souhaitées.

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Les animaux ne sont pas autorisés dans l’enceinte du festival. Seuls les animaux d’assistance sont admis, sous réserve qu’ils soient clairement identifiables par leur équipement et accompagnés des justificatifs nécessaires.

Cette règle vise à garantir la sécurité du public, le bon déroulement de l’événement ainsi que le bien-être des animaux dans un environnement sonore et fréquenté.

Pour des raisons de sécurité et de santé, l’accès au festival est fortement déconseillé aux enfants de moins de 5 ans.

Les enfants présents sur le site doivent impérativement rester sous la surveillance d’un adulte responsable. Il est également indispensable de prévoir une protection auditive adaptée et efficace pendant les concerts.

La fréquentation, le niveau sonore et la durée de présence sur site doivent être pris en compte avant toute venue avec un jeune public. Il est recommandé de prévoir des pauses régulières, de s’éloigner des enceintes et de privilégier les moments les plus adaptés à l’âge de l’enfant.

Si besoin, les familles peuvent également se rapprocher de l’organisation ou du point d’accueil pour être orientées sur place.

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Le Mennecy Metal Fest met en place un dispositif d’accueil visant à garantir la sécurité, le confort et le respect de tous les publics. Poste de secours, prévention auditive, accessibilité et vigilance face aux comportements inappropriés font partie des engagements portés par l’organisation.

Des informations complémentaires pourront être précisées à l’approche du festival, notamment concernant les conditions d’accès PMR, les emplacements dédiés et les contacts utiles sur site.

Un poste de secours sera présent sur le site du festival pendant l’événement. Son emplacement sera indiqué sur le plan du festival et signalé sur place afin de permettre une prise en charge rapide en cas de besoin.

En cas de malaise, de blessure ou de difficulté, il est demandé de se rapprocher immédiatement d’un membre de l’organisation, d’un agent de sécurité ou du poste de secours.

Le metal, ça décoiffe… et ça peut aussi fatiguer les oreilles ! Pour profiter pleinement du festival sans risque, quelques bonnes pratiques sont à adopter.

Nos conseils :

• Portez des protections auditives adaptées, idéalement des bouchons d'oreilles à filtre acoustique, qui réduisent le volume sans déformer le son (basses, médiums et aigus restent équilibrés).

• Éloignez-vous régulièrement des enceintes et accordez-vous des pauses au calme pour laisser vos oreilles récupérer entre les sets.

• En cas de bourdonnements (acouphènes) ou de gênes persistantes après le concert, reposez-vous et consultez un professionnel de santé si les symptômes ne disparaissent pas.

Sur place :
🎁 Des bouchons d'oreilles à usage unique seront mis à disposition gratuitement à l'accueil du festival, dans la limite des stocks disponibles. Pensez à en prendre dès votre arrivée !

Cadre réglementaire :
Les concerts du Mennecy Metal Fest respectent la réglementation française sur les sons amplifiés (décret n°2017-1244). Le niveau sonore ne doit pas dépasser 102 dB(A) et 118 dB(C) en tout point accessible au public.

👶 Public jeune et enfants : la présence d'enfants de moins de 6 ans est déconseillée à proximité des scènes. Le port de casques anti-bruit adaptés est fortement recommandé pour les plus jeunes.

🤘 Prendre soin de ses oreilles, c'est s'assurer de pouvoir profiter encore longtemps de ses concerts préférés.

Le Mennecy Metal Fest met en place plusieurs dispositifs destinés à faciliter l’accueil des personnes en situation de handicap et à mobilité réduite. Des parkings dédiés, des plateformes réservées, des sanitaires adaptés ainsi qu’une priorité à l’entrée sont prévus afin d’améliorer les conditions d’accès et de confort sur le site.

Le Mennecy Metal Fest s’attache à offrir un cadre accueillant, respectueux et inclusif à l’ensemble des personnes présentes sur le site : festivaliers, artistes, bénévoles, prestataires, partenaires et équipes d’organisation.

Aucun comportement violent, discriminatoire, intimidant, sexiste, raciste, homophobe, transphobe ou relevant du harcèlement n’a sa place dans l’enceinte du festival. Toute personne témoin ou victime d’un comportement inapproprié est invitée à se rapprocher sans délai d’un membre de l’organisation, d’un agent de sécurité ou du point d’accueil, afin qu’une prise en charge adaptée puisse être mise en œuvre.

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