La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site https://mennecy-metal-fest.fr sur la manière dont la Ville de Mennecy, en sa qualité de responsable du traitement, collecte et traite leurs données à caractère personnel dans le cadre du Mennecy Metal Fest, ainsi que sur les droits dont ils disposent à ce titre.​

Elle s’applique à l’ensemble des traitements réalisés via ce site (formulaires de contact, statistiques de fréquentation, redirection vers la billetterie en ligne opérée par la plateforme Mapado, liens vers les réseaux sociaux officiels du festival, etc.).​

Le responsable du traitement est :
Ville de Mennecy – 2, place de la Mairie 91540 Mennecy
Téléphone : 01 69 90 80 30 – Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

La Ville de Mennecy a désigné un Délégué à la protection des données (DPD/DPO) :
Courrier : Ville de Mennecy – Place de la Mairie, 91540 Mennecy, à l’attention du Délégué à la protection des données
Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.​

Dans le cadre de la navigation et de l’utilisation du site du Mennecy Metal Fest, la Ville de Mennecy peut être amenée à collecter les catégories de données suivantes :​

• Données d’identification : prénom, nom.

• Données de contact : adresse de courriel, numéro de téléphone.

• Données relatives à la nature de la demande : choix du profil ou du type de contact (bénévole, presse, spectateur, stand, etc.).

• Contenu des messages : informations librement saisies dans le champ « Message » des formulaires (demande d’information, presse, partenaires, bénévolat, stand…).

• Données de connexion et de navigation : adresse IP, logs, statistiques de fréquentation (pages consultées, date et heure de visite, type de navigateur, etc.), utilisées pour la mesure d’audience via l’outil Matomo.​

Ces données sont collectées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact (bénévoles, presse, spectateurs, stands, partenaires, etc.).​

• Assurer le bon fonctionnement technique, la sécurité et l’administration du site du Mennecy Metal Fest.​

• Mesurer l’audience et améliorer le contenu et l’ergonomie du site au moyen de Matomo, sous réserve du consentement de l’utilisateur pour les cookies de mesure d’audience.​

• Permettre la redirection vers la billetterie en ligne opérée par la plateforme Mapado ; les données nécessaires à l’achat de billets sont alors traitées sur cette plateforme conformément à sa propre politique de confidentialité.​

Les traitements de données réalisés via le site du Mennecy Metal Fest, édité par la Ville de Mennecy, reposent selon les cas sur :

• L’exécution d’une mission d’intérêt public confiée à la Ville de Mennecy (information du public, organisation d’événements culturels municipaux, dont le Mennecy Metal Fest).​

• Le consentement de l’utilisateur, lorsque celui‑ci est requis (dépôt de cookies de mesure d’audience Matomo, dépôt de certains cookies non essentiels, notamment liés à des services tiers intégrés au site tels que les lecteurs vidéo ou les boutons de partage vers les réseaux sociaux).​

• L’intérêt légitime de la Ville de Mennecy à assurer la sécurité du site du Mennecy Metal Fest, à répondre aux demandes adressées via les formulaires de contact et à gérer l’organisation de l’événement.​

Les données sont destinées aux services municipaux compétents impliqués dans l’organisation et la promotion du Mennecy Metal Fest (communication, culture, services techniques, etc.) et, le cas échéant, à leurs prestataires techniques agissant en qualité de sous‑traitants, dans la limite de leurs missions et dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données.​

Certaines données peuvent également être traitées par des plateformes tierces lorsque l’utilisateur accède à leurs services via le site (par exemple : billetterie en ligne opérée par Mapado, réseaux sociaux, services de diffusion vidéo), conformément à leurs propres politiques de confidentialité.​
Les données ne font en aucun cas l’objet d’une commercialisation à des tiers.​

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées dans le cadre du site du Mennecy Metal Fest, puis supprimées ou archivées conformément aux règles de gestion des archives publiques applicables à la Ville de Mennecy, responsable du traitement.​

À titre indicatif :

• Données issues des formulaires de contact : durée nécessaire au traitement de la demande, puis au maximum 3 ans.​

• Données de logs de connexion et données de mesure d’audience (Matomo) : conservées pour une durée maximale d’un an.​
  Les données relatives à la billetterie sont traitées et conservées par la plateforme Mapado, conformément à sa propre politique de confidentialité et aux obligations légales qui lui sont applicables (notamment en matière de facturation, de lutte contre la fraude et de gestion des éventuels litiges).​

Le site utilise des cookies et autres traceurs pour :

• Permettre son bon fonctionnement (cookies techniques, notamment mémorisation de vos choix en matière de cookies) ;
• Établir des statistiques de fréquentation et d'utilisation via Matomo, configuré en mode exempté de consentement (anonymisation IP, absence de cookies de suivi, respect du « Do Not Track », durée de conservation limitée), conformément aux recommandations de la CNIL, dans le but d'améliorer le contenu et l'ergonomie du site ;
• Le cas échéant, permettre l'affichage de contenus embarqués (par exemple vidéos YouTube ou cartes OpenStreetMap) ou l'utilisation de fonctionnalités de partage vers les réseaux sociaux, susceptibles de déposer leurs propres cookies. Ces traceurs ne sont activés qu'après votre consentement.

Lors de votre première visite, un bandeau d'information vous permet :

• D'accepter ou de refuser le dépôt de cookies non essentiels (notamment les cookies liés à certains services tiers) ;
• D'accéder à un module de paramétrage détaillé.

Un lien « Gérer mes cookies », accessible en pied de page, vous permet à tout moment de modifier vos préférences.

La liste détaillée des cookies utilisés, leurs finalités et leurs durées de conservation est accessible dans la section dédiée du module de gestion des cookies.

Opposition au suivi Matomo

Bien que la mesure d'audience réalisée via Matomo soit exemptée de consentement au sens de la CNIL, vous pouvez à tout moment vous y opposer en activant l'option « Do Not Track » de votre navigateur, en paramétrant ce dernier pour limiter ou supprimer les cookies déposés sur votre terminal, ou en utilisant le module de gestion des cookies accessible en bas de page.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès à vos données.

• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.

• Droit d’effacement, dans les limites prévues par les textes.

• Droit à la limitation du traitement.

• Droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière.

• Le cas échéant, droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui‑ci.​

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

• Par courrier : Ville de Mennecy – 2, place de la Mairie 91540 MENNECY, à l’attention du Délégué à la protection des données.

• Par courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) via le site www.cnil.fr.​

La Ville de Mennecy met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques liés au site du Mennecy Metal Fest, notamment : sécurisation de l’hébergement, gestion des habilitations, utilisation du protocole HTTPS, sauvegardes régulières, etc...​

Les sous‑traitants susceptibles d’accéder aux données sont soumis à une obligation contractuelle de sécurité et de confidentialité.

En principe, les données traitées dans le cadre du site du Mennecy Metal Fest ne sont pas transférées vers des pays situés en dehors de l’Union européenne.​
Cependant, certains services tiers accessibles depuis le site (par exemple certains réseaux sociaux ou plateformes de diffusion vidéo) peuvent entraîner des transferts de données en dehors de l’Union européenne, selon leurs propres conditions d’utilisation et politiques de confidentialité.​

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment pour tenir compte des modifications législatives et réglementaires ou des évolutions des services proposés sur le site du Mennecy Metal Fest.​
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de page.